Anleitung: Leadsucher mit Make oder Zapier verbinden - Lead-Listen automatisieren

Was wir bauen

Ein Workflow, der einmal pro Tag automatisch neue DACH-Firmen mit deinem ICP-Filter aus Leadsucher zieht und in HubSpot, Pipedrive oder Salesforce anlegt.

Voraussetzungen

Leadsucher Scale oder Agency Plan (API-Zugriff). Make.com- oder Zapier-Account mit aktivem Plan, der HTTP-Module zulässt (bei Zapier ab Standard).

Schritt 1 - API-Key in Leadsucher erstellen

Im Leadsucher-Dashboard unter "Einstellungen > API-Keys" einen neuen Key generieren. Den Key kopieren und sicher ablegen - er wird nur einmal angezeigt.

Der Key hat Format wie ls_live_xxxxxxxxxxxx. Behandle ihn wie ein Passwort.

Schritt 2 - Make-Szenario anlegen

In Make ein neues Szenario erstellen. Erstes Modul: Schedule (Daily, 09:00 Uhr lokal). Zweites Modul: HTTP Make a Request.

URL: https://leadsucher.app/api/v1/leads/search Method: POST Body: JSON Headers: Authorization: Bearer ls_live_xxxxxxxx

Body-Inhalt: { "filters": { "category": "Handwerk", "countries": ["AT", "DE"], "employees_min": 10, "employees_max": 50, "job_title_keywords": "Geschäftsführer" }, "limit": 25 }

Das Ergebnis ist ein Array mit bis zu 25 Lead-Objekten.

Schritt 3 - Iterator dahinter

Drittes Modul: Iterator. Quelle: das results-Array aus dem HTTP-Response. So wird die folgende Logik für jeden Lead einzeln ausgeführt.

Schritt 4 - Reveal-Call (optional)

Wenn du sofort die enthüllten E-Mail-Adressen brauchst, hängst du einen weiteren HTTP-Call dahinter:

URL: https://leadsucher.app/api/v1/leads/reveal Method: POST Body: { "lead_id": "{{lead.id}}" } Headers: Authorization: Bearer ls_live_xxxxxxxx

Pro Reveal wird 1 Credit verbraucht. Achtung: Bei 25 Leads pro Tag macht das 750 Credits pro Monat - plane das in deinem Plan ein.

Schritt 5 - In CRM anlegen

Letztes Modul: HubSpot, Pipedrive oder Salesforce - je nach CRM.

Bei HubSpot: - Modul: HubSpot Create a Contact - Vorname: {{lead.first_name}} - Nachname: {{lead.last_name}} - E-Mail: {{lead.email}} - Telefon: {{lead.phone}} - Position: {{lead.job_title}} - Custom Property "Source": "Leadsucher Daily"

Bei Pipedrive funktioniert es analog mit dem Add Person-Modul.

Schritt 6 - Deduplizierung

Wichtig: Vor dem CRM-Anlegen einen Search-Call einbauen, um zu prüfen, ob die E-Mail schon existiert. Sonst legst du Duplikate an.

In HubSpot: Modul "Search Contact by Email". Wenn ein Treffer kommt, Filter setzen "Anzahl Resultate = 0", um nur neue Leads anzulegen.

Schritt 7 - Test und Deploy

Im Make-Szenario "Run once" klicken. Prüfen, ob 25 neue Kontakte in HubSpot erscheinen. Wenn ja, das Szenario aktivieren - es läuft ab dem nächsten Morgen automatisch.

Variation - Wöchentlicher statt täglicher Run

Wenn 25 Leads pro Tag zu viel sind: Schedule auf Weekly stellen, Limit im Body auf 100 erhöhen. So bekommst du jeden Montag einen Schwung von 100 frischen ICP-Treffern.

Was Zapier-User wissen müssen

Zapier macht das gleiche, hat aber Limits bei der JSON-Tiefe. Bei komplexen Filtern (verschachtelte Branchen, mehrere Länder) ist Make zuverlässiger. Außerdem ist Make in der Tasks-Abrechnung deutlich günstiger.

Häufige Fehler

Fehler: 401 Unauthorized. Lösung: Bearer-Token-Header prüfen. Manchmal vergisst man "Bearer " (mit Leerzeichen) vor dem Key.

Fehler: 402 Payment Required beim Reveal. Lösung: Credits aufgebraucht. Im Plan upgraden oder die tägliche Limit-Zahl reduzieren.

Fehler: Doppelte Kontakte im CRM. Lösung: Deduplizierungs-Schritt vor dem Create einbauen (siehe Schritt 6).

Ergebnis

Nach 30 Minuten Setup hast du einen autonomen Lead-Pipeline-Builder, der täglich oder wöchentlich frische DACH-Kontakte in dein CRM schiebt. Der Sales-Team-Effort verschiebt sich von "Listen erstellen" zu "Antworten beantworten" - genau dorthin, wo er hingehört.

Hinweis: Breaking Changes der API kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail und im Dashboard an. Die aktuelle Versionsnummer und ein vollständiges Changelog findest du unter app.leadsucher.app/api/docs.