Anleitung: Leadsucher-CSV in HubSpot importieren - Schritt für Schritt

Voraussetzungen

Du hast Leads in Leadsucher enthüllt und exportierst sie als CSV. Außerdem brauchst du einen HubSpot-Account mit Marketing- oder Sales-Hub-Zugriff (Free reicht für den Import).

Schritt 1 - CSV exportieren

In Leadsucher auf "Meine Leads" gehen, oben rechts auf "CSV exportieren" klicken. Die Datei landet im Downloads-Ordner. Sie enthält die Felder Vorname, Nachname, Position, Firma, Domain, E-Mail, Telefon, LinkedIn, Stadt, Land, Branche, Mitarbeiter und Hinzugefügt-Datum.

Wichtig: Öffne die CSV nicht in Excel zum Speichern. Excel macht aus Umlauten und Sonderzeichen oft Salat. Wenn du sie ansehen willst, nutze ein Texteditor oder LibreOffice mit UTF-8-Codierung.

Schritt 2 - In HubSpot Import starten

In HubSpot oben rechts auf "Importieren" klicken (in den Kontakten oder Unternehmen). Dann "Datei aus Computer importieren" und "Eine Datei". Auf der nächsten Seite "Mehrere Objekte" wählen, weil die CSV sowohl Personen- als auch Firmendaten enthält.

Lade die CSV hoch und gehe zur Mapping-Ansicht.

Schritt 3 - Felder mappen

HubSpot versucht, die Spaltennamen automatisch zu erkennen. Bei deutscher CSV klappt das selten. Hier ist das saubere Mapping:

• Vorname → Kontakt: Vorname
• Nachname → Kontakt: Nachname
• Position → Kontakt: Position
• Firma → Unternehmen: Name
• Domain → Unternehmen: Domain (wichtig: HubSpot dedupliziert auf Domain-Ebene)
• E-Mail → Kontakt: E-Mail-Adresse
• Telefon → Kontakt: Telefonnummer
• LinkedIn → Kontakt: LinkedIn-URL (eigenes Feld anlegen, falls nicht vorhanden)
• Stadt → Unternehmen: Stadt
• Land → Unternehmen: Land
• Branche → Unternehmen: Branche
• Mitarbeiter → Unternehmen: Anzahl Mitarbeiter
• Hinzugefügt → Kontakt: Lead-Erstellt-Datum (Custom Property)

Schritt 4 - Deduplizierung einstellen

Im letzten Schritt vor dem Import wählst du, wie HubSpot mit Duplikaten umgeht. Zwei Empfehlungen:

Für Kontakte: Auf "E-Mail-Adresse" deduplizieren und "Vorhandene Eigenschaften nicht überschreiben" wählen. So überschreibst du keine manuellen Anreicherungen aus HubSpot mit Leadsucher-Werten.

Für Unternehmen: Auf "Domain" deduplizieren. Falls HubSpot bereits die Firma hat (z.B. weil ein Kollege sie vor zwei Jahren angelegt hat), wird der neue Lead an die bestehende Firma gehängt - Bingo.

Häufige Probleme

Problem: Umlaute werden falsch dargestellt. Lösung: CSV ist nicht UTF-8. Öffne die Leadsucher-CSV nicht mit Excel, sondern direkt importieren.

Problem: HubSpot meldet "ungültige E-Mail". Lösung: Manchmal sind in der Leadsucher-Datenbank Test-Adressen mit umlauten in der Domain. Prüfe die einzelnen Zeilen - sehr selten und meist nur 1-2 von 100.

Problem: Telefonnummern erscheinen als Zahl ohne Plus. Lösung: HubSpot kennt die internationale Plus-Notation. Prüfe in den Property-Einstellungen, ob "Phone Number"-Property auf internationales Format steht.

Nach dem Import

Lege im HubSpot eine "Static List" für die importierten Leads an. So kannst du später Outreach-Sequenzen gezielt auf diese Liste anwenden, ohne dass die Bestandskunden mitlaufen.

Damit ist der Import abgeschlossen. Bei einer Liste von 1.000 Leads dauert der gesamte Prozess etwa 8 Minuten.