Anleitung: FirmenABC, Herold und ZEFIX richtig nutzen für DACH-B2B-Recherche

Warum kostenlose DACH-Verzeichnisse oft besser sind als Apollo

Apollo, Cognism und ZoomInfo decken die größten DACH-Firmen recht gut ab. Im klassischen Mittelstand mit 5-50 Mitarbeitern fehlen aber regelmäßig Einträge - oder die Einträge sind veraltet. Drei kostenlose Verzeichnisse füllen diese Lücke: FirmenABC für Österreich, Herold für Österreich, ZEFIX für die Schweiz.

Diese Anleitung zeigt, wie du in unter 10 Minuten pro Branche solide Listen aus diesen Quellen ziehst und sie mit deinem Lead-Tool kombinierst.

FirmenABC (firmenabc.at)

Was es ist: Privates österreichisches Verzeichnis mit etwa 1,3 Millionen Einträgen. Eingespeist aus Firmenbuch, Telefonverzeichnissen und Eigenmeldungen.

Stärken: Sehr gute Branchenstruktur (deutsch), Filter nach Bundesland und Bezirk, Telefonnummer und Adresse oft aktuell.

Schwächen: Keine E-Mail-Adressen sichtbar, keine direkte Personenverknüpfung. Webseite-Struktur erlaubt keinen Massendownload.

Workflow: Auf firmenabc.at die Branche auswählen, Region einschränken (z.B. "Bezirk Wien-Innere Stadt"), die Trefferliste durchgehen. Pro Eintrag: Firmenname, Adresse, Telefon, Webseite. Diese Daten in eine Excel-Tabelle übertragen, dann mit deinem Lead-Tool die Geschäftsführer und E-Mails ergänzen.

Erfahrungswert: 30 Minuten Recherche ergeben 50-100 Firmen-Stammdaten. In Kombination mit Leadsucher oder Apollo werden daraus etwa 70-90 Personenkontakte.

Herold (herold.at)

Was es ist: Das große österreichische Branchenbuch, vergleichbar mit Gelben Seiten. Inzwischen mit Online-Datenbank.

Stärken: Aktueller als FirmenABC bei kleinen Dienstleistern und Handwerk. Bewertungen und Öffnungszeiten als Bonus.

Schwächen: Wie FirmenABC keine E-Mail-Adressen, keine Personennamen.

Workflow: Auf herold.at Suchbegriff (Branche) plus Standort eingeben. Trefferliste durchsehen. "Listen-Ansicht" liefert kompakte Übersicht. Pro Eintrag: Firmenname, Branche-Tag, Adresse, Telefon, optional Webseite und Öffnungszeiten.

Praxis-Trick: Herold listet auch viele Einzelunternehmen, die im Firmenbuch zu schwach erscheinen. Für sehr kleine Zielgruppen (z.B. "Einzelne Tischler in Tirol mit eigenem Auftritt") ist Herold oft die einzige Quelle.

ZEFIX (zefix.ch)

Was es ist: Das offizielle zentrale Schweizer Firmenindex - direkt vom Bundesamt für Justiz. Komplette HR-Daten (Handelsregister) aller Schweizer Firmen.

Stärken: Behördliche Datenqualität. Inhaber, Geschäftsführer, Verwaltungsräte sind namentlich genannt. Gründungsdatum, Sitz, Zweck und UID-Nummer öffentlich abrufbar.

Schwächen: Kein E-Mail-Feld. Keine Telefonnummer. Filter sind grundsätzlich auf den Firmennamen oder UID-Nummer ausgerichtet, nicht auf Branche oder Region.

Workflow: ZEFIX als Verifikations-Source. Aus deinem Lead-Tool eine Liste Schweizer Firmen ziehen, dann pro Firma die Geschäftsführer-Namen und UID auf zefix.ch nachsehen. So vermeidest du veraltete Personenangaben aus US-Quellen.

Praxis-Trick: Wenn du eine Firma findest, deren Geschäftsführer in deinem Tool von vor 2024 stammt, kann ZEFIX innerhalb 30 Sekunden zeigen, ob diese Person noch im Amt ist. Spart dir eine bouncende Mail.

Kombinations-Workflow für eine Schweizer Branche

Ziel: 50 mittelständische Schweizer IT-Dienstleister anschreiben.

Schritt 1: In deinem Lead-Tool (Leadsucher, Apollo) Branche "IT-Services Schweiz" filtern, 5-50 Mitarbeiter. 60 Treffer.

Schritt 2: Stichprobenartig 10 Treffer auf zefix.ch nachprüfen. Wenn die Geschäftsführer-Daten aktuell sind, weiter zu Schritt 3. Wenn nicht, im Lead-Tool die Daten anreichern lassen.

Schritt 3: Aus dem Tool E-Mail-Adressen verifizieren lassen.

Schritt 4: 5 Treffer fehlen oder sind unscharf - manuell auf zefix.ch nachschlagen, dann auf der Firmenwebsite nach E-Mail-Mustern suchen (vorname.nachname@domain).

Schritt 5: Eine fertige Liste mit 50-55 Schweizer IT-Dienstleistern, geprüft, mit aktuellen Personenangaben und verifizierten E-Mails. Aufwand: etwa 90 Minuten.

Warum diese Quellen wichtig bleiben

US-Lead-Tools werden für DACH besser - aber sie holen ihre Daten aus genau diesen lokalen Quellen, oft mit 3-12 Monaten Verzögerung. Wer FirmenABC, Herold und ZEFIX als Verifikations-Layer einsetzt, hat dauerhaft bessere Daten als der Wettbewerb, der nur auf eine einzelne internationale Quelle setzt. Das ist im DACH-Mittelstand der entscheidende Datenqualitäts-Vorsprung.